國(guó)開(kāi)石化院發(fā)〔2020〕16號(hào)

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)院”)公文辦理程序，加快公文處理流程，促進(jìn)公文處理規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。本辦法適用于學(xué)院及所屬各學(xué)習(xí)中心。

第二條 本辦法所稱(chēng)公文是指學(xué)院在運(yùn)行過(guò)程中形成的具有一定效力和規(guī)范體式的文書(shū)；是進(jìn)行教學(xué)教務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列工作。

第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。

第四條 綜合辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作。

第二章 公文種類(lèi)、格式

第五條 學(xué)院公文種類(lèi)有決議、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

第六條 公文一般由保密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。

一、除特殊情況外，一般不用標(biāo)明保密等級(jí)。

二、發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)名字、年份、序號(hào)，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方標(biāo)明，年份、序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，由綜合辦公室統(tǒng)一編排。

三、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文日期之前注明附件順序和名稱(chēng)，順序和名稱(chēng)應(yīng)與后附文件一致。附件順序使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、公文應(yīng)加蓋印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

十四、公文用紙統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。

第三章 行文規(guī)則

第七條 綜合辦公室負(fù)責(zé)審核以學(xué)院名義制發(fā)的文件。各部門(mén)起草的文件要求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)后報(bào)送學(xué)院綜合辦公室，經(jīng)綜合辦公室審核后，送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第四章 發(fā)文辦理

第八條 發(fā)文辦理指以本學(xué)院名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記等程序。

第九條 公文送學(xué)院負(fù)責(zé)人簽發(fā)之前，由綜合辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文內(nèi)容是否合規(guī)，方式是否妥當(dāng)，公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。

第十條 公文經(jīng)綜合辦公室審核，送學(xué)院院長(zhǎng)助理審批后，報(bào)學(xué)院院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)。

第五章 公文歸檔

第十一條 公文辦理完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和學(xué)院檔案管理有關(guān)規(guī)定，將公文形成過(guò)程中的正本、定稿、有關(guān)材料整理，交綜合辦公室歸檔。

第六章 附則

第十二條 本辦法執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由學(xué)院綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院

二〇二〇年四月十五日