國(guó)開(kāi)石化院發(fā)〔2020〕4號(hào)

各學(xué)習(xí)中心：

為做好2020年春季新生入學(xué)資格審核工作，根據(jù)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)要求，現(xiàn)將《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院2020年春季入學(xué)資格審核方案》予以印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

入學(xué)資格審核是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是問(wèn)題易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié)，各學(xué)習(xí)中心要高度重視，指派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉審核規(guī)定、原則性強(qiáng)的人員，按照入學(xué)資格審核制度、工作規(guī)程及專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求，落實(shí)好入學(xué)資格審核工作。

附件：《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院2020年春季入學(xué)資格審核方案》

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院

（中國(guó)化工教育協(xié)會(huì)代章）

2020年1月8日

附件：

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)石油和化工學(xué)院2020年春季

入學(xué)資格審核方案

一、審核要求

1.本科（專(zhuān)科起點(diǎn)）專(zhuān)業(yè)

具有國(guó)民教育系列相同或相近專(zhuān)業(yè)高等專(zhuān)科（含專(zhuān)科）以上學(xué)歷者。

2.專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)

具有普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校及以上學(xué)歷者。

二、審核辦法

（一）初審：由各學(xué)習(xí)中心組織完成。

1.專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)

學(xué)生報(bào)名時(shí)須提供普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校及以上學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)原件與復(fù)印件，有效身份證件原件與復(fù)印件及其他所需證明等材料。

2.本科（專(zhuān)科起點(diǎn)）專(zhuān)業(yè)

學(xué)生報(bào)名時(shí)須提供國(guó)民教育系列相同或相近專(zhuān)業(yè)高等專(zhuān)科（含專(zhuān)科）以上學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)原件與復(fù)印件，有效身份證件原件與復(fù)印件及其他所需證明等材料。同時(shí)，還須提供至少一種下列學(xué)歷證明材料：

（1）“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn，以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)）”下載打印的《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》PDF版及復(fù)印件，電子注冊(cè)備案表應(yīng)在2020年4月1日前有效。無(wú)法申請(qǐng)的按如下方式解決：

 ①學(xué)信網(wǎng)已注冊(cè)前置學(xué)歷，但學(xué)生無(wú)法申請(qǐng)的：

a.前置學(xué)歷畢業(yè)后讀本科之前，更名或變更了身份證號(hào)的，學(xué)生以原姓名、身份證號(hào)重新注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬戶(hù)（學(xué)信檔案）后再次申請(qǐng)備案表。

b.前置學(xué)歷暫無(wú)照片的，學(xué)生可向畢業(yè)院校申請(qǐng)復(fù)核、補(bǔ)照片。

 c.前置學(xué)歷注冊(cè)信息中姓名或身份證號(hào)錯(cuò)誤且確系當(dāng)年注冊(cè)錯(cuò)誤的，由學(xué)生向畢業(yè)院校申請(qǐng)勘誤。

 d.前置學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間較早或者身份證號(hào)空缺的，2002年以前畢業(yè)的可申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證；2002年及以后畢業(yè)的，由學(xué)生向畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)充身份證號(hào)信息。

 ②學(xué)信網(wǎng)未注冊(cè)前置學(xué)歷，無(wú)法申請(qǐng)《備案表》的：

 a.前置學(xué)歷漏報(bào)的，學(xué)生可向畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)報(bào)，或申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證。

 b.前置學(xué)歷是軍校學(xué)歷的，學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證。

 c.前置學(xué)歷是國(guó)外或境外學(xué)歷的，學(xué)生可申請(qǐng)教育部留服中心認(rèn)證。

 d.前置學(xué)歷是非國(guó)民教育的，應(yīng)明確告知學(xué)生不予認(rèn)可，不符合入學(xué)資格。

（2）“中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心”出具的認(rèn)證報(bào)告及復(fù)印件。

2002年以前的高等教育學(xué)歷證書(shū)，以及2002年之后未在學(xué)信網(wǎng)中注冊(cè)的高等教育學(xué)歷證書(shū)，可通過(guò)教育部高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心網(wǎng)站在線申請(qǐng)辦理或到其在各地授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理專(zhuān)科學(xué)歷認(rèn)證，認(rèn)證中心的認(rèn)證時(shí)間一般在20個(gè)工作日左右。各學(xué)習(xí)中心務(wù)必提醒學(xué)生及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證，避免因未及時(shí)提交認(rèn)證材料而不能辦理報(bào)名手續(xù)或注冊(cè)學(xué)籍。

（3）“教育部留學(xué)服務(wù)中心”出具的認(rèn)證報(bào)告復(fù)印件。

3.異地生源

對(duì)于學(xué)習(xí)中心招收的其所在行政區(qū)域以外的生源，尤其所在省級(jí)行政區(qū)域以外的生源，學(xué)習(xí)中心應(yīng)審核其在學(xué)習(xí)中心所在行政區(qū)域的居住或工作證明，例如戶(hù)口本、房產(chǎn)證、居住證、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅完稅證明、租房協(xié)議等。

4.對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)名者，招生工作人員指導(dǎo)其按規(guī)定要求填寫(xiě)或在系統(tǒng)中打印《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)報(bào)名登記表》（含入學(xué)資格承諾書(shū)），同時(shí)收取報(bào)名者畢業(yè)證書(shū)或?qū)W歷證明材料原件與復(fù)印件、有效身份證件復(fù)印件、在職在崗證明材料、外省生源當(dāng)?shù)爻Ｗ』蚬ぷ髯C明復(fù)印件，以及其他信息修改證明等材料。以上材料均需學(xué)生和經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，并建立學(xué)生檔案。同時(shí)將符合條件的學(xué)生信息、前置學(xué)歷掃描件、其他證明材料通過(guò)招生管理系統(tǒng)上報(bào)學(xué)院。招生系統(tǒng)上報(bào)截止時(shí)間為2020年3月15日18:00。

（二）復(fù)審：由學(xué)院教務(wù)部門(mén)組織完成。

1.審核材料包括畢業(yè)證書(shū)或?qū)W歷證明材料原件與復(fù)印件、有效身份證件復(fù)印件等材料，外省生源當(dāng)?shù)爻Ｗ』蚬ぷ髯C明復(fù)印件或其他所需證明。審核時(shí)應(yīng)注意：

（1）報(bào)名登記表與畢業(yè)證書(shū)、身份證明、學(xué)歷證明材料信息是否一致。

（2）材料是否真實(shí)、有效。

（3）入學(xué)資格承諾書(shū)是否已由學(xué)生本人簽字。

（4）學(xué)生所持學(xué)歷是否符合報(bào)名條件要求。

（5）學(xué)生信息更正等證明材料是否齊備且符合要求。

2.復(fù)審結(jié)束后，學(xué)院教務(wù)部將學(xué)生報(bào)名電子材料按新生上報(bào)總部的學(xué)號(hào)順序排列存檔，做好終審準(zhǔn)備工作。同時(shí)將符合條件的學(xué)生信息通過(guò)招生管理系統(tǒng)上報(bào)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部。

（三）終審：由國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部組織完成。

（四）人工校驗(yàn)

學(xué)生存在以下情況之一的，學(xué)習(xí)中心要及時(shí)收齊并報(bào)送指定材料的電子版清晰掃描件，以備人工校驗(yàn)。

①因改名導(dǎo)致畢業(yè)證書(shū)與身份證上姓名不符的，須有戶(hù)口本變更記錄或戶(hù)籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明；因身份證號(hào)碼升位或號(hào)碼變更導(dǎo)致原學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)所用身份證號(hào)碼與現(xiàn)持有身份證號(hào)碼不同的，須有戶(hù)口本變更記錄或戶(hù)籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明。

戶(hù)籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名（曾用名）、身份證號(hào)（原身份證號(hào)碼）、變更時(shí)間及原因，并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章，姓名全部變更的要出具公證書(shū)。

②因退伍導(dǎo)致原學(xué)歷所使用有效證件類(lèi)型及號(hào)碼與現(xiàn)持有有效證件類(lèi)型及號(hào)碼不相同的，需提供戶(hù)籍所在地退伍士兵管理部門(mén)或派出所提供的證明材料原件。

戶(hù)籍所在地士兵管理部門(mén)或派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名（曾用名）、身份證號(hào)（原士官證號(hào)碼）、退伍時(shí)間，并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章，姓名全部變更的要出具公證書(shū)。

現(xiàn)役軍人應(yīng)提供帶有個(gè)人近期照片、出生日期、姓名等信息的部隊(duì)證件，或提供所屬部隊(duì)開(kāi)具包含有出生日期、姓名等信息的證明原件。

③因畢業(yè)學(xué)校筆誤導(dǎo)致畢業(yè)證書(shū)與身份證上信息不符的，須提供學(xué)校出具的證明，并加蓋學(xué)校印章。

④身份證號(hào)碼不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的公民身份證號(hào)編碼規(guī)則的，不予批量或人工校驗(yàn)，返回相關(guān)分部、學(xué)院核實(shí)后按照符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范身份證號(hào)碼重新上報(bào)。始終不合標(biāo)的，不予注冊(cè)學(xué)籍。

⑤因?qū)W信網(wǎng)暫未提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證報(bào)告批量校驗(yàn)的功能，請(qǐng)將學(xué)生提供的認(rèn)證報(bào)告及身份證電子版按人工校驗(yàn)方式的要求上報(bào)。

⑥電子版清晰掃描件的形式要求：建議使用掃描儀或高拍儀，請(qǐng)勿使用屏幕截圖和手機(jī)拍照。請(qǐng)完整掃描每頁(yè)材料，保持圖片清晰可辨，分辨率在200*200以上，身份證需掃描正反兩面，每張圖片大小請(qǐng)控制在10MB以?xún)?nèi)且為jpg格式。一個(gè)學(xué)生的所有材料放一個(gè)文件夾（文件夾以學(xué)生“身份證號(hào)+姓名”方式命名，內(nèi)部不要再包含子文件夾），一個(gè)學(xué)習(xí)中心將所有學(xué)生的文件夾打包成一個(gè)壓縮包，發(fā)至學(xué)院招生辦公室電子郵箱zghgjyxh@126.com。

三、入學(xué)資格復(fù)查

按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）要求，學(xué)院在學(xué)生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)復(fù)查新生錄取資格。由學(xué)院教務(wù)部門(mén)組織學(xué)習(xí)中心復(fù)查新生的入學(xué)資格，并于3月30日前將復(fù)查結(jié)果報(bào)總部。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)不符合入學(xué)資格的新生，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。

四、新生電子照片采集要求

1.新生電子照片（非身份證閱讀器生成照片）要求為彩色圖像、jpg格式、背景為藍(lán)色、被拍攝人著白色或淺色系衣服、150（寬）×210（高）像素、文件大小不能超過(guò)40K，并按照1人1個(gè)圖像文件的方式存儲(chǔ)。

2.電子照片由各學(xué)習(xí)中心采集，自行確定電子照片的采集方式、時(shí)間和地點(diǎn)。

3.學(xué)習(xí)中心要及時(shí)通過(guò)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)招生管理系統(tǒng)上傳電子照片。

4.批量上傳學(xué)生照片時(shí)，圖像文件采用學(xué)生身份證號(hào)命名。

五、審核注意事項(xiàng)

1.學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真做好新生信息填報(bào)和核對(duì)工作，特別是本科（專(zhuān)科起點(diǎn)）報(bào)名學(xué)生原有專(zhuān)科學(xué)歷信息的核對(duì)工作，務(wù)必保證填報(bào)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，避免因信息填報(bào)有誤而無(wú)法通過(guò)資格審核。

2.各學(xué)習(xí)中心要高度重視并認(rèn)真落實(shí)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)報(bào)名登記表》（含入學(xué)資格承諾書(shū)）簽訂工作，并做好存檔、備查。總部和學(xué)院將通過(guò)入學(xué)資格審核巡查和招生工作例行檢查等環(huán)節(jié)檢查學(xué)習(xí)中心落實(shí)情況。

3.各學(xué)習(xí)中心須對(duì)學(xué)生提交材料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，學(xué)習(xí)中心初審經(jīng)辦人須在學(xué)生個(gè)人基本信息證明材料和學(xué)歷證明材料復(fù)印件上簽字、蓋章。

4.各級(jí)審核人員應(yīng)著重關(guān)注各種證明材料的正規(guī)性和有效性，使用國(guó)家相關(guān)行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)范格式。不符合要求的證明材料將不予認(rèn)可。