制度規(guī)定
第一條 為規(guī)范本會會員大會工作,依據(jù)《中國化工教育協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本會由會員組成會員大會。
第三條 會員大會是本行業(yè)協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第四條 會員大會行使下列職權(quán):
(一)決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能;
(二)選舉或罷免會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事;
(三)審議理事會、監(jiān)事的年度工作報告、年度財務(wù)預(yù)決算方案;
(四)審議理事會對會員除名的提議;
(五)對協(xié)會變更、解散和清算等事項作出決議;
(六)改變或者撤銷理事會不適當?shù)臎Q定;
(七)制定或修改章程、組織機構(gòu)的選舉辦法;
(八)決定終止事宜;
(九)決定其他重大事宜。
第五條 會員大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過一年。
第六條 會員大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議,可以召開臨時會員大會。
第七條 會員大會必須有全體會員的三分之二以上出席;其決議應(yīng)當由出席全體會員的過半數(shù)通過。
第八條 秘書處在會員大會召開的7個工作日前,必須將大會的主要議題和會議的時間、地點書面通知各會員單位和代表本人。
第九條 會員大會應(yīng)當公正、合理地安排會議議程和議題,確保會員大會能夠?qū)γ總€議題進行充分的討論。
未經(jīng)討論的事項,原則上不得在會員大會上表決。
第十條 會員大會應(yīng)當對所議事項的決定作會議紀要,并向會員公告。
第十一條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
第一條 為規(guī)范本會理事會管理,依據(jù)《中國化工教育協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)理事會,理事由會員大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)不多于會員總數(shù)的三分之一。
第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu),在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責。
第四條 理事會的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會員大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;選舉和罷免常務(wù)理事;
(三)籌備召開會員大會 ;
(四)向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;
(五)決定會員的吸收或除名;
(六)決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);
(七)決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任;
(八)領(lǐng)導(dǎo)本團體各機構(gòu)開展工作;
(九)制定內(nèi)部管理制度;
(十)決定其他重大事項。
第五條 理事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第六條 有下列情形之一的,會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議:
(一)會長認為必要時;
(二)三分之一以上理事聯(lián)名提議時;
三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時,應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽名的提議函。
第七條 理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。
第八條 理事會以理事會會議形式行使職權(quán),可采取舉手表決或投票方式做出決議。與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時,該理事應(yīng)當回避,不得參與表決。
第九條 理事會的會議紀要、決議等應(yīng)當妥善保管。
理事會會議紀要主要包括以下內(nèi)容:會議召開的日期、地點和召集人、會議議題、每一決議事項的表決方式和結(jié)果等。
第十條 監(jiān)事和秘書長列席理事會會議。
第十一條 本團體設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,對理事會負責。
第十二條 常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。
第十三條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。
第十四條 本制度經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
中國化工教育協(xié)會會員是協(xié)會的主體,為了提高協(xié)會會員質(zhì)量、增強協(xié)會凝聚力、激發(fā)協(xié)會的組織活力,依據(jù)《中國化工教育協(xié)會章程》,作為章程的補充,特此制訂本條例。
第一條 協(xié)會辦公室設(shè)置會員管理崗位,專人管理會員工作。管理人員必須了解會員的整體情況,了解核心會員的主要情況。會員管理人員要保持相對穩(wěn)定,會員管理工作由協(xié)會秘書處辦公室負責。
第二條 協(xié)會會員分類管理
1.按照會內(nèi)職務(wù):負責人、常務(wù)理事、理事、會員;
2.按照會員單位類型:高等本科教育、職業(yè)教育(中職、高職、技工)、企業(yè)職工教育培訓(xùn);
3.按照會員所在區(qū)域分全國六大區(qū):東北、華北、西北、華東、中南、西南區(qū)域;
4.分類管理的目的是要對每一類別會員代表性進行評估,提高協(xié)會針對各類型會員工作的專業(yè)化程度。
第三條 協(xié)會建立會員檔案,會員檔案主要包括:
1.會員登記表;
2.會員單位情況簡介;
3.會員的會內(nèi)工作記錄。
單位會員其會員入會申請表要加蓋會員單位公章,并按要求流程遞交會員入會申請表;個人會員要有本人親筆簽名或用本人電子信箱遞交的電子會員登記表。對于登記表上各個項目要真實、準確、全面填寫。對于因故退出協(xié)會的會員,需書面提出申請理由,管理部門要妥善保管其檔案。
第四條 協(xié)會要編制會員通信聯(lián)絡(luò)表,對于會員主要情況及全部聯(lián)絡(luò)方式都要認真登記,包括:單位、職務(wù)、固定電話、手機、傳真、電子信箱等,以便通過多種方式進行快捷、準確地聯(lián)絡(luò)。
第五條 對于會員會內(nèi)工作,要進行會員考核登記。對會員參加活動、繳納會費以及基于協(xié)會開展的各種交流與合作等,都要進行登記,并將考核結(jié)果作為確定其會內(nèi)職務(wù)是否稱職的重要依據(jù)。
對于會員單位的社會表現(xiàn),也要及時登記并記入檔案,會員必須做社會公共準則的模范執(zhí)行者,要為協(xié)會樹立社會形象,一旦發(fā)現(xiàn)會員有不良社會行為,證據(jù)確鑿且社會影響嚴重者,要依照章程規(guī)定提交常務(wù)理事會或理事會,討論取消其會員資格。
第六條 協(xié)會規(guī)定理事及理事以上會員均視為單位會員,一個會員單位只能設(shè)立1名會員單位代表。
第七條 會員實行動態(tài)管理。當會員單位代表調(diào)離工作崗位時,其會內(nèi)相應(yīng)職務(wù)也將被自動取消,會員單位應(yīng)主動申請,調(diào)整新的單位代表并報協(xié)會會員部門備案。
第八條 具有會長、副會長、秘書長、副秘書長、常務(wù)理事、理事職務(wù)的會員單位代表調(diào)離崗位后,新就任人員不能直接代理原單位代表的會內(nèi)職務(wù),經(jīng)協(xié)會考核、本人同意,提交理事會討論通過后方能接任原會內(nèi)職務(wù),也可就任新的會內(nèi)職務(wù)。
第九條 會員要堅持權(quán)利與義務(wù)對等的原則,取消會員資格的條件除了違犯法律、欠繳會費之外,還要將會員對其它會內(nèi)義務(wù)的履行情況,如參加協(xié)會活動等,作為衡量會員資格及享受相應(yīng)待遇的主要條件之一。
對此規(guī)定如下:
1、不參加活動的各級別會員,對于活動中討論的事項不具有發(fā)言權(quán),也不享受活動現(xiàn)場的其他待遇;
2、對于單位連續(xù)3次無人參加活動,且無正當理由,本人連續(xù)6次不參加活動的,停止享受會內(nèi)一切會員權(quán)利和待遇,只保留會員名譽,并給予警告,對于連續(xù)3年或6次以上不參加活動的,視同自動退會處理,不再享有會員名譽。
3、對于連續(xù)6個月不參與相應(yīng)工作的會內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),包括:會長、副會長、秘書長、副秘書長,做自動離職處理,恢復(fù)原職,需要重新審定其資格并經(jīng)常務(wù)理事會表決通過。
第十條 本辦法經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第一條 監(jiān)事是負責監(jiān)督協(xié)會活動并對協(xié)會理事會負責的監(jiān)察人。
第二條 監(jiān)事由協(xié)會理事會審議通過。監(jiān)事任期與理事任期相同,期滿可以連任。
會長、副會長、秘書長、副秘書長、常務(wù)理事、理事不得任監(jiān)事。
監(jiān)事不得從會長單位、副會長單位、常務(wù)理事單位、理事單位中產(chǎn)生。
第三條 監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)監(jiān)督會員大會、理事會、常務(wù)理事會的選舉、罷免程序;
(二)檢查協(xié)會財務(wù)和會計資料,向登記管理機關(guān)和有關(guān)部門反映情況;
(三)監(jiān)督協(xié)會理事會、常務(wù)理事會遵守法律和章程的情況,糾正損害協(xié)會利益的行為。
第四條 對協(xié)會負責人執(zhí)行協(xié)會職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、協(xié)會章程的協(xié)會負責人向理事會提出罷免建議。
第五條 監(jiān)事列席協(xié)會涉及重大事項會議的,且明顯覺得與國家法律法規(guī)和相關(guān)政策不符時,應(yīng)及時向業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機關(guān)反映情況。
第六條 本規(guī)定未盡事宜根據(jù)《社會團體登記管理條例》、國家法律法規(guī)和有關(guān)方針政策執(zhí)行。
第七條 本條例經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第一條 為規(guī)范本會會員大會的選舉工作,保障會員依法行使民主選舉權(quán)利,依據(jù)《中國化工教育協(xié)會章程》制定本辦法。
第二條 本會會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事,需經(jīng)會員大會以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。
第三條 本會屆中增補或變更會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事,選舉工作由本屆理事會負責,增補或變更的候選人由本屆理事會全體理事過半數(shù)表決通過后,經(jīng)會員大會投票選舉產(chǎn)生。
第四條 本會換屆選舉工作,由上一屆理事會負責,新一屆會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事候選人,由上一屆理事會廣泛征求各方面的意見,在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上,由上一屆理事會全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。
第五條 本會會員大會選舉采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
第六條 本會每次選舉,必須經(jīng)會員大會舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計票人。候選人不得擔任監(jiān)票人,唱票人,計票人。
第七條 投票選舉前,應(yīng)當清點核實參加選舉的會員人數(shù),出席會員超過全體會員三分之二時,會議方為有效。投票選舉時所收回的選票等于或者少于實際參加投票人數(shù)的有效,多于實際參加投票人數(shù)的無效。
第八條 每一選票所選的人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效,多于應(yīng)選名額的無效。選票無法辨認的,作廢票處理,廢票計入選票總數(shù)。
第九條 投票結(jié)束后,當眾開箱,公開唱票、計票,當場公布選舉結(jié)果。候選人得票數(shù)多于出席會員總數(shù)二分之一時方可當選。選舉結(jié)束后,必須報國家社團登記管理機關(guān)辦理相關(guān)變更及備案手續(xù)。
第十條 以威脅,賄賂、偽造選票等不正當手段當選的,其當選無效。
第十一條 本會選舉工作,接受國家社團登記管理機關(guān)監(jiān)督。
第十二條 本辦法經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
第一條 為規(guī)范本會分支機構(gòu)的管理,依據(jù)民政部《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》和《中國化工教育協(xié)會章程》制定本辦法。
第二條 本協(xié)會分支機構(gòu)是根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的需求,依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域的劃分或依會員組成的特點而設(shè)立的專門從事本會專項業(yè)務(wù)活動的機構(gòu)。
第三條 協(xié)會下設(shè)四個分支機構(gòu),分別為:
(1) 高校工作委員會;
(2)職業(yè)技術(shù)教育工作委員會;
(3)職工教育工作委員會;
(4)教材建設(shè)工作委員會。
四個分支機構(gòu)均設(shè)秘書處,原則上,主任由協(xié)會副會長兼任,秘書長由協(xié)會副秘書長兼任。
第四條 分支機構(gòu)的任務(wù):
(一)團結(jié)同業(yè),加強相互溝通、交流與合作,促進行業(yè)發(fā)展,增強協(xié)會的凝聚力。
(二)維護會員合法權(quán)益,反對不正當競爭,制定行規(guī)行約,形成促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。
(三)研討產(chǎn)業(yè)與市場發(fā)展,積極提出相關(guān)發(fā)展建議。探討并實踐促進行業(yè)健康發(fā)展的自律協(xié)調(diào)機制。
(四)開展技術(shù)交流、會員培訓(xùn)和會員咨詢服務(wù)。
(五)接受政府委托統(tǒng)計行業(yè)數(shù)據(jù)及參與制定相關(guān)標準。
(六)承辦本會交辦的事項或負責協(xié)會某項職能工作。
第五條 分支機構(gòu)是本會的組成部分,不具有法人資格。分支機構(gòu)在本會常務(wù)理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第六條 分支機構(gòu)不再另制訂章程,依據(jù)本協(xié)會章程及相關(guān)制度及規(guī)定制定分支機構(gòu)工作條例,報常務(wù)理事會批準后執(zhí)行。
第七條 分支機構(gòu)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作;分支機構(gòu)不得再設(shè)分支機構(gòu)。
第八條 分支機構(gòu)的設(shè)置、變更及撤銷須經(jīng)常務(wù)理事會批準并形成決議后向社會團體登記管理機關(guān)提出申請,經(jīng)登記管理機關(guān)批準登記后方可開展活動。分支機構(gòu)連續(xù)兩年不開展活動的,經(jīng)常務(wù)理事會批準予以調(diào)整或注銷。分支機構(gòu)的設(shè)置、變更及注銷的相關(guān)工作由協(xié)會秘書處辦理。
第九條 分支機構(gòu)設(shè)主任委員、副主任委員等職位。由本會會長、秘書長在民主協(xié)商的基礎(chǔ)上提出分支機構(gòu)主要負責人的候選人,經(jīng)理事會審議決定。
第十條 分支機構(gòu)開展活動應(yīng)當使用全稱,需報協(xié)會秘書處審批。
第十一條 分支機構(gòu)印章樣式須在社團登記管理機關(guān)及本會同時備案,設(shè)有銀行帳號的也必須在社團登記管理機關(guān)和本會備案。
第十二條 分支機構(gòu)不獨立設(shè)置賬戶,財務(wù)工作由協(xié)會財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第十三條 分支機構(gòu)的印章由秘書處統(tǒng)一管理。
第十四條 分支機構(gòu)的年度工作計劃及舉辦的各種行業(yè)性活動報本會秘書處備案,經(jīng)審批后方可開展活動。
第十五條 分支機構(gòu)原則上不得以以分支機構(gòu)名義對外發(fā)布信息,如確實需要,應(yīng)事先向本會請示,經(jīng)批準后實施。
第十六條 分支機構(gòu)違反本規(guī)定擅自或違法開展活動的,本會除責令其改正外視情節(jié)嚴重情況采取通報批評,責令限期整改,撤換主要負責人。
第十七條 本辦法經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
中國化工教育協(xié)會秘書處例會管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理,提高辦公例會的工作效率,及時準確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項工作,加強內(nèi)部溝通,特制定本制度。
第二條 秘書處辦公室負責辦公例會召開前的準備工作。各部門要將上周主要工作、本周的工作安排及需提交例會討論的事宜提前一個工作日報辦公室匯總,需討論的事宜經(jīng)秘書長同意后報協(xié)會會長和駐會副會長。
第三條 例會由秘書長主持。協(xié)會會長、駐會副會長及秘書處全體同志參加,辦公室負責撰寫會議紀要。
第二章 例會內(nèi)容
第四條 例會原則上每周召開一次,特殊情況下,可以以通訊形式召開會議。
第五條 例會主要回顧和總結(jié)上周工作,安排部署下一步工作,研究相關(guān)議題等。
第六條 辦公室負責編寫會議紀要,一般在例會后2個工作日內(nèi)報秘書長審閱,由協(xié)會會長簽發(fā)紀要。辦公室做好會議紀要的備份和存檔。
第三章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會,不得無故遲到或無故不參加會議。
第八條 與會人員在例會前應(yīng)做好會議各項準備工作,會議期間自覺維護會議秩序。
第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)屬協(xié)會秘書處