國開石化院發(fā)〔2020〕4號

各學習中心：

為做好2020年春季新生入學資格審核工作，根據(jù)國家開放大學要求，現(xiàn)將《國家開放大學石油和化工學院2020年春季入學資格審核方案》予以印發(fā)，請認真遵照執(zhí)行。

入學資格審核是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是問題易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié)，各學習中心要高度重視，指派工作認真負責、熟悉審核規(guī)定、原則性強的人員，按照入學資格審核制度、工作規(guī)程及專業(yè)教學實施方案的相關要求，落實好入學資格審核工作。

附件：《國家開放大學石油和化工學院2020年春季入學資格審核方案》

國家開放大學石油和化工學院

（中國化工教育協(xié)會代章）

2020年1月8日

附件：

國家開放大學石油和化工學院2020年春季

入學資格審核方案

一、審核要求

1.本科（專科起點）專業(yè)

具有國民教育系列相同或相近專業(yè)高等專科（含專科）以上學歷者。

2.專科專業(yè)

具有普通高中、職業(yè)高中、技工學校和中等專業(yè)學校及以上學歷者。

二、審核辦法

（一）初審：由各學習中心組織完成。

1.專科專業(yè)

學生報名時須提供普通高中、職業(yè)高中、技工學校和中等專業(yè)學校及以上學歷畢業(yè)證書原件與復印件，有效身份證件原件與復印件及其他所需證明等材料。

2.本科（專科起點）專業(yè)

學生報名時須提供國民教育系列相同或相近專業(yè)高等專科（含專科）以上學歷畢業(yè)證書原件與復印件，有效身份證件原件與復印件及其他所需證明等材料。同時，還須提供至少一種下列學歷證明材料：

（1）“中國高等教育學生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn，以下簡稱學信網(wǎng)）”下載打印的《教育部學歷證書電子注冊備案表》PDF版及復印件，電子注冊備案表應在2020年4月1日前有效。無法申請的按如下方式解決：

 ①學信網(wǎng)已注冊前置學歷，但學生無法申請的：

a.前置學歷畢業(yè)后讀本科之前，更名或變更了身份證號的，學生以原姓名、身份證號重新注冊學信網(wǎng)賬戶（學信檔案）后再次申請備案表。

b.前置學歷暫無照片的，學生可向畢業(yè)院校申請復核、補照片。

 c.前置學歷注冊信息中姓名或身份證號錯誤且確系當年注冊錯誤的，由學生向畢業(yè)院校申請勘誤。

 d.前置學歷畢業(yè)時間較早或者身份證號空缺的，2002年以前畢業(yè)的可申請學歷認證；2002年及以后畢業(yè)的，由學生向畢業(yè)院校申請補充身份證號信息。

 ②學信網(wǎng)未注冊前置學歷，無法申請《備案表》的：

 a.前置學歷漏報的，學生可向畢業(yè)院校申請補報，或申請學歷認證。

 b.前置學歷是軍校學歷的，學生可申請學歷認證。

 c.前置學歷是國外或境外學歷的，學生可申請教育部留服中心認證。

 d.前置學歷是非國民教育的，應明確告知學生不予認可，不符合入學資格。

（2）“中國高等教育學歷認證中心”出具的認證報告及復印件。

2002年以前的高等教育學歷證書，以及2002年之后未在學信網(wǎng)中注冊的高等教育學歷證書，可通過教育部高等教育學歷認證中心網(wǎng)站在線申請辦理或到其在各地授權的代理機構現(xiàn)場申請辦理專科學歷認證，認證中心的認證時間一般在20個工作日左右。各學習中心務必提醒學生及時進行認證，避免因未及時提交認證材料而不能辦理報名手續(xù)或注冊學籍。

（3）“教育部留學服務中心”出具的認證報告復印件。

3.異地生源

對于學習中心招收的其所在行政區(qū)域以外的生源，尤其所在省級行政區(qū)域以外的生源，學習中心應審核其在學習中心所在行政區(qū)域的居住或工作證明，例如戶口本、房產(chǎn)證、居住證、社會保險繳納證明、個人所得稅完稅證明、租房協(xié)議等。

4.對于初審通過的報名者，招生工作人員指導其按規(guī)定要求填寫或在系統(tǒng)中打印《國家開放大學報名登記表》（含入學資格承諾書），同時收取報名者畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料原件與復印件、有效身份證件復印件、在職在崗證明材料、外省生源當?shù)爻Ｗ』蚬ぷ髯C明復印件，以及其他信息修改證明等材料。以上材料均需學生和經(jīng)辦人簽字確認，并建立學生檔案。同時將符合條件的學生信息、前置學歷掃描件、其他證明材料通過招生管理系統(tǒng)上報學院。招生系統(tǒng)上報截止時間為2020年3月15日18:00。

（二）復審：由學院教務部門組織完成。

1.審核材料包括畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料原件與復印件、有效身份證件復印件等材料，外省生源當?shù)爻Ｗ』蚬ぷ髯C明復印件或其他所需證明。審核時應注意：

（1）報名登記表與畢業(yè)證書、身份證明、學歷證明材料信息是否一致。

（2）材料是否真實、有效。

（3）入學資格承諾書是否已由學生本人簽字。

（4）學生所持學歷是否符合報名條件要求。

（5）學生信息更正等證明材料是否齊備且符合要求。

2.復審結束后，學院教務部將學生報名電子材料按新生上報總部的學號順序排列存檔，做好終審準備工作。同時將符合條件的學生信息通過招生管理系統(tǒng)上報國家開放大學總部。

（三）終審：由國家開放大學總部組織完成。

（四）人工校驗

學生存在以下情況之一的，學習中心要及時收齊并報送指定材料的電子版清晰掃描件，以備人工校驗。

①因改名導致畢業(yè)證書與身份證上姓名不符的，須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所出具的單獨證明；因身份證號碼升位或號碼變更導致原學歷畢業(yè)證書所用身份證號碼與現(xiàn)持有身份證號碼不同的，須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所出具的單獨證明。

戶籍所在地派出所出具的單獨證明內(nèi)容應包含本人現(xiàn)用名（曾用名）、身份證號（原身份證號碼）、變更時間及原因，并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章，姓名全部變更的要出具公證書。

②因退伍導致原學歷所使用有效證件類型及號碼與現(xiàn)持有有效證件類型及號碼不相同的，需提供戶籍所在地退伍士兵管理部門或派出所提供的證明材料原件。

戶籍所在地士兵管理部門或派出所出具的單獨證明內(nèi)容應包含本人現(xiàn)用名（曾用名）、身份證號（原士官證號碼）、退伍時間，并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章，姓名全部變更的要出具公證書。

現(xiàn)役軍人應提供帶有個人近期照片、出生日期、姓名等信息的部隊證件，或提供所屬部隊開具包含有出生日期、姓名等信息的證明原件。

③因畢業(yè)學校筆誤導致畢業(yè)證書與身份證上信息不符的，須提供學校出具的證明，并加蓋學校印章。

④身份證號碼不符合國家標準的公民身份證號編碼規(guī)則的，不予批量或人工校驗，返回相關分部、學院核實后按照符合標準的規(guī)范身份證號碼重新上報。始終不合標的，不予注冊學籍。

⑤因?qū)W信網(wǎng)暫未提供教育部留學服務中心出具的認證報告批量校驗的功能，請將學生提供的認證報告及身份證電子版按人工校驗方式的要求上報。

⑥電子版清晰掃描件的形式要求：建議使用掃描儀或高拍儀，請勿使用屏幕截圖和手機拍照。請完整掃描每頁材料，保持圖片清晰可辨，分辨率在200*200以上，身份證需掃描正反兩面，每張圖片大小請控制在10MB以內(nèi)且為jpg格式。一個學生的所有材料放一個文件夾（文件夾以學生“身份證號+姓名”方式命名，內(nèi)部不要再包含子文件夾），一個學習中心將所有學生的文件夾打包成一個壓縮包，發(fā)至學院招生辦公室電子郵箱zghgjyxh@126.com。

三、入學資格復查

按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）要求，學院在學生入學后3個月內(nèi)復查新生錄取資格。由學院教務部門組織學習中心復查新生的入學資格，并于3月30日前將復查結果報總部。復查中發(fā)現(xiàn)不符合入學資格的新生，取消學籍；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調(diào)查處理。

四、新生電子照片采集要求

1.新生電子照片（非身份證閱讀器生成照片）要求為彩色圖像、jpg格式、背景為藍色、被拍攝人著白色或淺色系衣服、150（寬）×210（高）像素、文件大小不能超過40K，并按照1人1個圖像文件的方式存儲。

2.電子照片由各學習中心采集，自行確定電子照片的采集方式、時間和地點。

3.學習中心要及時通過國家開放大學招生管理系統(tǒng)上傳電子照片。

4.批量上傳學生照片時，圖像文件采用學生身份證號命名。

五、審核注意事項

1.學習中心要認真做好新生信息填報和核對工作，特別是本科（專科起點）報名學生原有專科學歷信息的核對工作，務必保證填報信息的真實、準確，避免因信息填報有誤而無法通過資格審核。

2.各學習中心要高度重視并認真落實《國家開放大學報名登記表》（含入學資格承諾書）簽訂工作，并做好存檔、備查。總部和學院將通過入學資格審核巡查和招生工作例行檢查等環(huán)節(jié)檢查學習中心落實情況。

3.各學習中心須對學生提交材料的真實性進行核實，學習中心初審經(jīng)辦人須在學生個人基本信息證明材料和學歷證明材料復印件上簽字、蓋章。

4.各級審核人員應著重關注各種證明材料的正規(guī)性和有效性，使用國家相關行政部門的統(tǒng)一規(guī)范格式。不符合要求的證明材料將不予認可。